V program lahko uvozimo inventuro iz excelove datoteke. Da bo uvoz uspešen mora biti excelova datoteka pravilno strukturirana in vsebovati vsa obvezna polja. Da dobimo primer takšne datoteke (popisni list) si najprej iz programa izvozimo predlogo za inventuro.
Prenos excelove datoteke (predloga / popisni list)
- Na zavihku ZALOGE > INVENTURE kliknemo gumb Izvozi predlogo.
- Na pogovornem oknu nastavimo parametre za pripravo popisnega lista.
- Ko pogovorno okno potrdimo se nam na računalnik prenese pripravljena datoteka.
Excelova datoteka vsebuje seznam vseh artiklov iz programa s pripadajočimi dodatnimi informacijami. Podatki v datoteki se lahko razlikujejo glede na nastavljene parametre.
Uvoz excelove datoteke
Za uvoz excelove datoteke nazaj v program sta pomemba samo stolpca A in C. Torej stolpec “Šifra artikla” in stolpec “Dejanska količina”. Ta dva stolpca sta obvezna za vse vrstice. Vsi ostali stolpci so informativne narave (so nam samo v pomoč, če potrebujemo dodatne informacije o artiklu) in se pri povratnem uvozu datoteke v programu ne upoštevajo. Uvoz v program naredimo po naslednjem postopku:
- Na zavihku ZALOGE > INVENTURE kliknemo gumb Uvoz inventure.
- Na pogovornem oknu nastavimo parametre za uvoz in izberemo datoteko za uvoz.
- Pogovorno okno potrdimo in tako bo program začel z uvozom inventure. Ko bo program zaključil z uvozom boste v tem istem meniju imeli odprto inventuro (v stanju “Osnutek”).