Nastavitve odprete s klikom na puščico ob imenu vašega podjetja. V nastavitvah se :
a. vpišejo osnovni podatki o podjetju
Podatki se uporabijo za izpis na vseh izdanih dokumentih.
- Bodite pozorni pri nastavitvi ali ste zavezanec za DDV ali ne. Če se med poslovanjem status spremeni, ga morate ustrezno popraviti! Ob prehodu iz statusa nezavezanca za DDV v zavezanca za DDV, OBVEZNO vpišite ID številko za DDV v formatu SIXXXXXXXX. Bodite pozorni tudi na pravilen vnos artiklov v šifrantu. (glej poglavje vnos artikla).
- Vse, kar vpišete v polje »dodatne informacije« se natisne v nogi računa (A4 izpis v spletni pisarni oz. veleprodajni račun).
b. dodajo in uredijo poslovne enote
Obvezno morate izpolniti vsa zahtevana polja (obarvana rdeče) ter ustrezno opredeliti vrsto poslovnega prostora, kot:
- Nepremičen poslovni prostor
- A: Premičen objekt npr. prevozno sredstvo ali stojnica.
- B: Objekt na stalni lokaciji npr. stojnica na tržnici, kiosk.
- C: Posamezna elektronska naprava za izdajo računov ali vezana knjiga računov, ko zavezanec ne uporablja drugega poslovnega prostora.
Za davčno potrjevanje računov morate OBVEZNO sprejeti tudi interni akt v katerem popišete poslovne prostore z naslovom in oznakami iz geodetskih evidenc. V interni akt je potrebno zapisati, kako bodo dodeljene oznake poslovnim prostorom, pravila, po katerih se bo dodeljevalo zaporedne številke izdanim računom in kako so označene posamezne elektronske naprave, s katerimi se bo izdajalo račune.
c. doda blagajna
Na vsako PE lahko razporedite eno ali več blagajn, odvisno od zakupljene licence. Oznaka blagajne se izpiše na izstavljenih računih.
d. doda in ureja uporabnike
Blagajniku je omogočeno zgolj delo na blagajni mintPOS, nima dostopa do spletne pisarne. V blagajni lahko izstavlja račune, spremeni vrsto plačila ali doda pravno osebo na zadnjem izdanem računu ter zadnji račun ponovno natisne. Na blagajni lahko naredi zaključek dneva, ki pa ga ne more stornirati. Ko vnašate blagajnika je za potrebe davčne blagajne OBVEZNO vpisati njegovo osebno davčno številko.
Manager ima poln dostop do blagajne in spletne pisarne, ureja nastavitve blagajne in spletne pisarne, šifrante artiklov s ceniki in popusti, izdaja predračune, dobavnice, račune, dobropise, prevzema zalogo in izpisuje poročila. Na blagajni lahko naredi zaključek dneva, prevzema mize, kreira nove sobe z mizami. Manager je tisti, ki blagajnikom dodeli več pravic.
e. uredi ostale nastavitve