Spletna pisarna mintPOS je dostopna preko brskalnika na naslovu: https://web.mintpos.si
V spletno pisarno vedno vstopajte z brskalnikom Google CHROME ali Firefox!
Za uporabo davčne blagajne mintPOS najprej v spletni pisarni opravite vse zahtevane nastavitve in vnose podatkov:
1. Nastavitve organizacije – osnovni podatki o podjetju – uvozite namensko digitalno potrdilo za davčno blagajno skupaj z geslom.
2. Vpišite podatke o poslovni enoti – naslov, št. katastrske občine, št. stavbe, št. dela stavbe – kliknite gumb registriraj poslovno enoto. (če PE zaprete ali jo preselite na drugo lokacijo podatke popravite – uredi podatke o poslovni enoti).
3. Vnesite podatke o blagajnikih POZOR Bodite pozorni pri vnosu osebnih davčnih številk, ki morajo biti pravilno vnešene. Blagajniku določite PE in blagajno na kateri bo delal in mu dodelite pravice za delo na blagajni.
4. Zatem vnesite artikle in/ali storitve v šifrant. Zavihek artikli in ceniki, klik na gumb plus, dodaj artikel. Obvezni so vnosi v rdeče obarvana polja. Četudi niste zavezanci za DDV vam svetujemo, da ob vnosu izberete ustrezno stopnjo DDV za vsak posamezen artikel. Na tak način boste ob morebitnem prehodu v zavezanca za DDV spremenili le nastavitev pri podatkih o vašem podjetju (nastavitve organizacije, osnovni podatki o podjetju) in označili, da ste DDV zavezanec ter vnesli še ID številko za DDV. Po sinhronizaciji davčne blagajne bo ta nemudoma začela na računih obračunavati DDV. V kolikor za DDV stopnjo pri vnosu artikla izberete 0, bo ob prehodu v zavezanca za DDV potrebno izdelati nov šifrant artiklov in storitev. Če vnašate večje število artiklov priporočamo, da si pripravite excelovo tabelo za uvoz. Predloga je dostopna s klikom na gumb izvozi predlogo, po vnosu podatkov predlogo shranite in uvozite.
5. V primeru, da imate blagovno materialno poslovanje in gre za menjavo programa davčne blagajne je potrebno vnesti otvoritveno stanje zaloge. Zavihek zaloga, otvoritev obdobja. Stanje lahko tudi uvozite iz excelove tabele. Predloga za uvoz je na voljo s klikom na gumb izvozi predlogo. Ko vanjo vpišete podatke o količini in nabavni ceni na EM, predlogo shranite in uvozite.
Po uspešno izvedenih vseh petih opisanih točkah se lahko prenesejo namestitvene datoteke za inštalacijo davčne blagajne na osebni računalnik, pri čemer mora biti verzija Windows 10. V primeru nameščanja na Android napravo mora biti verzija Androida enaka ali višja od 5.1..